Gia Hạn Student Pass Tại Singapore 2025: Hướng Dẫn Chi Tiết Từ A-Z

Quy trình, hồ sơ và kinh nghiệm thực tế từ người trong cuộc

I. Tổng Quan Về Quy Trình Gia Hạn Student Pass

Gia hạn Student Pass (STP) tại Singapore không đơn giản chỉ là “kéo dài” thẻ hiện tại mà thực chất là một quy trình nộp đơn mới (re-application) qua hệ thống của Immigration & Checkpoints Authority (ICA). Điều này có nghĩa bạn sẽ phải trải qua đầy đủ các bước thẩm định như lần đầu tiên, bao gồm cả việc cung cấp hồ sơ, chờ phê duyệt và nhận In-Principle Approval (IPA) trước khi được cấp thẻ chính thức.

Cơ quan chịu trách nhiệm chính là Immigration & Checkpoints Authority (ICA), có trụ sở tại ICA Building, 10 Kallang Road, Singapore 208718. Tuy nhiên, trong hầu hết các trường hợp, sinh viên không trực tiếp nộp hồ sơ tại ICA mà thông qua phòng quốc tế của trường học. Các trường đại học như NTU, NUS, SMU đều có bộ phận chuyên trách (Student OneStop, Office of Admissions, International Student Services) để hỗ trợ sinh viên thực hiện thủ tục này qua hệ thống SOLAR của ICA.

Điểm quan trọng cần nhớ: IPA Letter không phải là giấy phép lưu trú hợp pháp. Bạn chỉ được phép ở lại Singapore một cách hợp pháp khi Student Pass chính thức được cấp và kích hoạt. Nhiều sinh viên hiểu nhầm rằng có IPA là đã được phép ở lại, dẫn đến tình trạng vi phạm luật di trú. Theo Terms & Conditions của ICA cập nhật tháng 5/2024, sinh viên phải hoàn tất toàn bộ thủ tục nhận thẻ trong thời hạn quy định sau khi nhận IPA.

Để hiểu rõ hơn về hướng dẫn xin Student Pass Singapore online qua SOLAR, bạn cần nắm vững cả quy trình ban đầu lẫn quy trình gia hạn vì chúng có nhiều điểm tương đồng.

II. Các Trường Hợp Cần Gia Hạn Student Pass

Không phải sinh viên nào cũng cần gia hạn Student Pass. Thẻ STP thông thường được cấp theo đúng thời gian khóa học ghi trên thư nhập học. Tuy nhiên, có một số tình huống phổ biến mà bạn sẽ phải thực hiện thủ tục gia hạn:

Theo thông tin từ ICA Singapore, các quy định có thể thay đổi theo từng năm.

1. Kéo Dài Thời Gian Học Tập

Đây là trường hợp phổ biến nhất, đặc biệt với sinh viên sau đại học. Nếu bạn cần thêm thời gian để hoàn thành luận văn thạc sĩ, luận án tiến sĩ hoặc các yêu cầu học tập khác vượt quá thời hạn Student Pass hiện tại, bạn phải xin gia hạn. Trường sẽ cấp thư xác nhận (Extension Letter) nêu rõ lý do và thời gian cần kéo dài.

2. Chuyển Đổi Chương Trình Học

Khi bạn chuyển từ chương trình này sang chương trình khác (ví dụ từ Diploma lên Bachelor, từ Bachelor lên Master), Student Pass cũ sẽ hết hiệu lực và bạn cần nộp đơn xin STP mới cho chương trình mới. Về mặt kỹ thuật, đây không phải là “gia hạn” mà là “new application”, nhưng quy trình tương tự.

3. Tạm Hoãn Và Tiếp Tục Học (Resumption)

Nếu bạn đã tạm ngừng học (leave of absence) và muốn quay lại tiếp tục, bạn cần nộp đơn xin Student Pass mới. Trong trường hợp này, Student Pass cũ đã bị hủy khi bạn tạm ngừng, nên khi resumption bạn phải làm lại toàn bộ thủ tục như sinh viên mới.

4. Thesis Amendment (Sửa Đổi Luận Văn)

Một số sinh viên sau khi bảo vệ luận văn/luận án cần thời gian để sửa đổi theo yêu cầu của hội đồng. Nếu thời gian này vượt quá ngày hết hạn Student Pass, bạn cần xin gia hạn ngắn hạn để hoàn tất việc sửa chữa và nộp bản cuối cùng.

Xem thêm: Điều kiện du học Singapore 2026: Yêu cầu mới nhất từ MOM & ICA

III. Hồ Sơ Cần Chuẩn Bị Cho Gia Hạn

Xem thêm: eForm 16 là gì? Hướng dẫn điền form chi tiết

Hồ sơ gia hạn Student Pass tương tự như hồ sơ xin lần đầu, nhưng có thêm một số giấy tờ đặc thù liên quan đến lý do gia hạn. Dưới đây là danh sách đầy đủ các giấy tờ bạn cần chuẩn bị:

1. Giấy Tờ Cơ Bản

2. Giấy Tờ Từ Trường Học

Đây là phần quan trọng nhất vì ICA cần xác nhận lý do bạn cần gia hạn:

• Thư xác nhận gia hạn (Extension Letter): Do trường cấp, có dấu và chữ ký của phòng Admissions hoặc Graduate Studies Office. Thư này phải nêu rõ lý do gia hạn, thời gian cần kéo dài và xác nhận bạn vẫn là sinh viên chính thức của trường.
• Bảng điểm (Transcript): Chứng minh bạn đang học tập tốt và có tiến độ học tập hợp lý.
• Thư từ giáo viên hướng dẫn (Supervisor’s Letter): Đối với sinh viên nghiên cứu, thư từ supervisor xác nhận tiến độ nghiên cứu và lý do cần thêm thời gian.

3. Chứng Minh Tài Chính

ICA có thể yêu cầu bạn chứng minh khả năng tài chính để trang trải chi phí trong thời gian gia hạn:

• Sao kê ngân hàng 3-6 tháng gần nhất (của bản thân hoặc người bảo lãnh)
• Giấy xác nhận học bổng (nếu có)
• Thư bảo lãnh tài chính từ cha mẹ/người thân (có công chứng nếu cần)

Tìm hiểu thêm về In-Principle Approval (IPA) Letter là gì? để hiểu rõ bước tiếp theo sau khi nộp hồ sơ.

IV. Quy Trình Gia Hạn Từng Bước

Đọc thêm: Lý do bị từ chối Student Pass Singapore & Cách khắc phục

Quy trình gia hạn Student Pass được thực hiện chủ yếu qua trường học và hệ thống SOLAR của ICA. Dưới đây là các bước chi tiết bạn cần thực hiện:

Bước 1: Liên Hệ Phòng Quốc Tế Của Trường (4-6 Tuần Trước Khi Hết Hạn)

Đừng đợi đến phút chót! Bạn nên bắt đầu quy trình ít nhất 4-6 tuần trước ngày Student Pass hết hạn. Liên hệ với phòng phụ trách sinh viên quốc tế của trường (ví dụ: NTU Student OneStop, NUS Office of Admissions) để thông báo nhu cầu gia hạn.

Tại NTU, sinh viên cần nộp “Service Request” qua portal nội bộ của trường. Bạn sẽ được yêu cầu điền thông tin cá nhân, lý do gia hạn và upload các giấy tờ cần thiết. Trường sẽ xem xét và nếu đồng ý, họ sẽ tiến hành nộp hồ sơ lên ICA thay bạn.

Bước 2: Chuẩn Bị Và Nộp Hồ Sơ Cho Trường

Sau khi nhận được hướng dẫn từ trường, bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo danh sách yêu cầu. Upload các file scan lên portal của trường hoặc gửi email đến địa chỉ được chỉ định. Đảm bảo tất cả giấy tờ đều rõ ràng, đầy đủ và đúng định dạng (thường là PDF hoặc JPEG).

Bước 3: Trường Nộp Hồ Sơ Qua Hệ Thống SOLAR

Sau khi nhận đủ hồ sơ và xác nhận bạn đủ điều kiện, trường sẽ nộp đơn xin gia hạn Student Pass qua hệ thống SOLAR của ICA. Đây là hệ thống trực tuyến dành cho các tổ chức giáo dục được ICA ủy quyền. Sinh viên không trực tiếp truy cập SOLAR mà phải thông qua trường.

Bước 4: Thanh Toán Lệ Phí

Lệ phí gia hạn Student Pass thường khoảng SGD 30-40 cho phí thẩm định và cấp thẻ (theo thông tin từ các nguồn tư vấn du học và trường học). Tuy nhiên, mức phí chính xác có thể thay đổi, vì vậy bạn nên kiểm tra trực tiếp với trường hoặc trên website ICA.

Ngoài lệ phí ICA, một số trường còn thu thêm phí dịch vụ xử lý hồ sơ (administrative fee). Mức phí này khác nhau tùy trường và không được công bố công khai trên website. Bạn cần hỏi trực tiếp phòng quốc tế để biết tổng chi phí cần thanh toán.

Bước 5: Chờ ICA Xét Duyệt

Sau khi trường nộp hồ sơ, ICA sẽ tiến hành xét duyệt. Thời gian xử lý thông thường là 2-4 tuần, nhưng có thể kéo dài hơn trong mùa cao điểm (tháng 7-8 và tháng 12-1) hoặc nếu hồ sơ cần bổ sung thêm giấy tờ.

Trong thời gian chờ đợi, bạn có thể theo dõi tình trạng hồ sơ qua portal của trường hoặc liên hệ trực tiếp với phòng quốc tế. Một số trường sẽ gửi email thông báo khi có cập nhật từ ICA.

Để biết chính xác thời gian xét Student Pass Singapore bao lâu?, bạn nên tham khảo thêm bài viết chuyên sâu về timeline xử lý hồ sơ.

Bước 6: Nhận IPA Letter

Nếu hồ sơ được chấp thuận, ICA sẽ cấp IPA Letter (In-Principle Approval). Đây là thư chấp thuận về nguyên tắc, xác nhận ICA đồng ý gia hạn Student Pass cho bạn. Tuy nhiên, IPA không phải là Student Pass chính thức và không cho phép bạn lưu trú hợp pháp tại Singapore.

IPA Letter sẽ được gửi đến email của bạn hoặc thông qua trường. Trong thư sẽ có hướng dẫn các bước tiếp theo bạn cần thực hiện để nhận Student Pass chính thức.

Bước 7: Hoàn Tất Thủ Tục Nhận Student Pass

Sau khi nhận IPA, bạn cần hoàn tất các thủ tục sau trong thời hạn quy định (thường là 1-2 tuần):

• Đăng ký Singpass: Nếu chưa có, bạn cần đăng ký tài khoản Singpass để truy cập các dịch vụ điện tử của ICA.
• Nộp giấy tờ gốc (nếu được yêu cầu): Một số trường hợp ICA yêu cầu bạn đến trực tiếp ICA Building để nộp giấy tờ gốc và đối chiếu.
• Chụp ảnh sinh trắc và lấy dấu vân tay: Bạn có thể phải đến ICA hoặc một địa điểm được ủy quyền để chụp ảnh và lấy dấu vân tay cho thẻ Student Pass mới.
• Nhận thẻ Student Pass: Sau khi hoàn tất tất cả các bước, bạn sẽ nhận được thẻ Student Pass vật lý (thẻ nhựa) qua đường bưu điện hoặc nhận trực tiếp tại ICA.

Chỉ khi bạn nhận được thẻ Student Pass chính thức và thẻ được kích hoạt, bạn mới được phép lưu trú hợp pháp tại Singapore theo thời hạn mới.

V. Gia Hạn Khi Đang Ở Việt Nam

Tìm hiểu thêm: Điều kiện du học Singapore 2026: Yêu cầu mới nhất từ MOM & ICA

Nhiều sinh viên thắc mắc liệu có thể gia hạn Student Pass khi đang ở Việt Nam hay không. Câu trả lời là: bạn không thể gia hạn trực tiếp tại Đại sứ quán hay Lãnh sự quán Singapore ở Việt Nam. Tất cả thủ tục gia hạn Student Pass đều do ICA Singapore xử lý và phải được nộp qua hệ thống SOLAR.

Quy Trình Khi Ở Việt Nam

Nếu bạn đang ở Việt Nam và cần gia hạn Student Pass, hãy làm theo các bước sau:

1. Liên hệ trường ngay lập tức: Gửi email hoặc gọi điện đến phòng quốc tế của trường để thông báo tình huống và yêu cầu hỗ trợ gia hạn từ xa.
2. Chuẩn bị hồ sơ điện tử: Scan tất cả giấy tờ cần thiết (passport, ảnh thẻ, giấy tờ tài chính, v.v.) và gửi cho trường qua email hoặc upload lên portal.
3. Trường nộp hồ sơ thay bạn: Trường sẽ tiến hành nộp hồ sơ gia hạn qua SOLAR như bình thường.
4. Nhận IPA qua email: Khi được chấp thuận, IPA Letter sẽ được gửi đến email của bạn.
5. Nhập cảnh Singapore với IPA: Khi bạn quay lại Singapore, mang theo IPA Letter và các giấy tờ gốc. Tại sân bay, bạn sẽ được cấp phép nhập cảnh tạm thời (Social Visit Pass) để hoàn tất thủ tục nhận Student Pass.
6. Hoàn tất thủ tục tại Singapore: Sau khi nhập cảnh, bạn phải đến ICA hoặc làm theo hướng dẫn trong IPA để hoàn tất việc chụp ảnh sinh trắc và nhận thẻ Student Pass chính thức.

VI. Những Lưu Ý Quan Trọng Về Pháp Lý

Khi thực hiện thủ tục gia hạn Student Pass, bạn cần đặc biệt chú ý đến các quy định pháp lý sau để tránh vi phạm:

1. IPA Không Phải Là Giấy Phép Lưu Trú

Đây là điểm quan trọng nhất mà nhiều sinh viên hiểu nhầm. IPA Letter chỉ là thư chấp thuận về nguyên tắc, xác nhận ICA đồng ý cấp Student Pass cho bạn. Tuy nhiên, bạn không được phép lưu trú hợp pháp tại Singapore chỉ với IPA. Bạn phải hoàn tất toàn bộ thủ tục và nhận được Student Pass chính thức thì mới được phép ở lại.

Nếu Student Pass cũ của bạn hết hạn trước khi bạn nhận được Student Pass mới, bạn phải rời khỏi Singapore hoặc xin visa tạm thời khác (ví dụ Social Visit Pass) để ở lại hợp pháp trong thời gian chờ đợi.

2. Nghĩa Vụ Hủy Student Pass Khi Kết Thúc Khóa Học

Theo quy định của ICA, sinh viên phải tự hủy Student Pass qua hệ thống e-services trong vòng 4-7 ngày trước ngày hết hạn hoặc khi kết thúc khóa học (tùy theo thời điểm nào đến trước). Việc không hủy Student Pass đúng hạn có thể dẫn đến phạt tiền và ảnh hưởng đến khả năng xin visa Singapore trong tương lai.

Quy trình hủy Student Pass được thực hiện online qua ICA e-services. Bạn cần đăng nhập bằng Singpass, chọn dịch vụ “Cancel Student’s Pass” và làm theo hướng dẫn. Sau khi hủy online, bạn phải nộp lại thẻ Student Pass vật lý tại ICA hoặc gửi qua đường bưu điện theo địa chỉ được chỉ định.

3. Điều Kiện Duy Trì Student Pass

Để Student Pass được duy trì hợp lệ, bạn phải đáp ứng các điều kiện sau:

• Duy trì tỷ lệ tham dự lớp tối thiểu 90% (attendance rate)
• Có kết quả học tập đạt yêu cầu của trường
• Không vi phạm luật pháp Singapore
• Không làm việc trái phép (chỉ được làm part-time theo quy định của MOM)
• Thông báo cho ICA nếu có thay đổi về địa chỉ, trường học, chương trình học

Nếu vi phạm bất kỳ điều kiện nào, ICA có quyền thu hồi Student Pass của bạn và yêu cầu bạn rời khỏi Singapore.

4. Quy Định Về Làm Việc Part-time

Sinh viên quốc tế có Student Pass được phép làm việc part-time tại Singapore nhưng phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định sau:

• Chỉ sinh viên của các trường đại học công lập (NUS, NTU, SMU, SUTD, SIT, SUSS) hoặc polytechnic được phép làm part-time trong học kỳ
• Thời gian làm việc tối đa 16 giờ/tuần trong học kỳ
• Được làm toàn thời gian trong kỳ nghỉ chính thức
• Sinh viên các trường tư không được phép làm part-time trừ khi có Work Pass riêng
• Không được làm việc trong các ngành nghề nhạy cảm như giải trí, bar, karaoke

Vi phạm quy định về làm việc có thể dẫn đến thu hồi Student Pass, phạt tiền và bị cấm nhập cảnh Singapore.

5. Thời Hạn Lưu Trú Sau Khi Kết Thúc Khóa Học

Sau khi hoàn thành khóa học, bạn được phép ở lại Singapore trong thời gian còn hiệu lực của Student Pass (thường là 1-4 tuần sau ngày tốt nghiệp). Nếu muốn ở lại lâu hơn để tìm việc, bạn cần xin chuyển đổi sang loại visa khác như:

• Training Employment Pass (TEP): Dành cho sinh viên mới tốt nghiệp muốn thực tập tại Singapore
• Employment Pass (EP): Nếu tìm được việc làm với mức lương đạt yêu cầu
• Long-Term Visit Pass (LTVP): Nếu có người thân là công dân hoặc PR Singapore

Câu Hỏi Thường Gặp Về Gia Hạn Student Pass Singapore

1. Mất bao lâu để gia hạn Student Pass được duyệt?

Thời gian xử lý thông thường là 2-4 tuần kể từ khi nộp đơn đầy đủ. Tuy nhiên, trong mùa cao điểm (tháng 5-7 và tháng 11-12), thời gian có thể kéo dài đến 6-8 tuần. Vì vậy, bạn nên nộp đơn sớm ít nhất 2 tháng trước khi Student Pass hết hạn.

2. Có thể gia hạn Student Pass sau khi đã hết hạn không?

Không. Bạn phải nộp đơn gia hạn trước khi Student Pass hết hạn. Nếu để Student Pass hết hạn, bạn sẽ phải rời khỏi Singapore và xin Student Pass mới từ đầu, đồng thời có thể bị phạt hoặc ảnh hưởng đến hồ sơ visa.

3. Chi phí gia hạn Student Pass là bao nhiêu?

Phí gia hạn Student Pass hiện tại là S$60 (khoảng 1.1 triệu VNĐ), thanh toán online qua thẻ tín dụng/ghi nợ. Phí này không hoàn lại nếu đơn bị từ chối. Ngoài ra, bạn có thể phải trả thêm phí dịch vụ của trường (thường từ S$20-50).

4. Nếu đơn gia hạn bị từ chối thì sao?

Nếu đơn gia hạn bị từ chối, ICA sẽ gửi thông báo qua email hoặc hệ thống SOLAR. Bạn có thể:

• Liên hệ với trường để hiểu rõ lý do từ chối
• Khắc phục vấn đề (nếu có thể) và nộp đơn lại
• Kháng cáo quyết định (trong vòng 7 ngày)
• Rời khỏi Singapore trước khi Student Pass hết hạn

5. Có thể đi du lịch trong khi chờ gia hạn Student Pass không?

Nếu Student Pass cũ của bạn vẫn còn hiệu lực, bạn có thể xuất nhập cảnh Singapore bình thường. Tuy nhiên, nếu Student Pass đã hết hạn và bạn chỉ có IPA Letter, bạn không nên rời khỏi Singapore vì IPA không cho phép tái nhập cảnh. Bạn sẽ cần xin visa du lịch hoặc visa khác để quay lại.

6. Có cần mua bảo hiểm y tế khi gia hạn Student Pass không?

Có. Tất cả sinh viên quốc tế phải có bảo hiểm y tế hợp lệ trong suốt thời gian học tập tại Singapore. Hầu hết các trường đều yêu cầu sinh viên tham gia chương trình bảo hiểm của trường hoặc cung cấp bằng chứng về bảo hiểm tư nhân đạt yêu cầu tối thiểu.

7. Thay đổi chương trình học có ảnh hưởng đến Student Pass không?

Có. Nếu bạn chuyển sang chương trình học khác (ví dụ từ diploma lên degree, hoặc chuyển trường), bạn phải thông báo cho ICA và có thể phải xin Student Pass mới. Việc không thông báo có thể dẫn đến thu hồi Student Pass.