Student Pass vs Dependent Pass: Khác biệt 2025: Hướng Dẫn Chi Tiết Từ Chuyên Gia

Phân tích toàn diện hai loại giấy phép cư trú quan trọng nhất cho gia đình du học sinh tại Singapore

I. Student’s Pass (STP): Giấy Phép Dành Riêng Cho Du Học Sinh

1.1. Định Nghĩa Và Đối Tượng Áp Dụng

Student’s Pass là loại giấy phép cư trú do Immigration & Checkpoints Authority (ICA) Singapore cấp cho sinh viên quốc tế theo học toàn thời gian (full-time) tại các trường được chính phủ phê duyệt. Đây là văn bản pháp lý bắt buộc cho bất kỳ học sinh nước ngoài nào muốn học tập hợp pháp tại Singapore trong thời gian dài hơn 30 ngày.

Theo quy định mới nhất từ ICA Singapore, Student’s Pass áp dụng cho học sinh theo học tại các loại trường sau:

• Trường công lập: Các trường tiểu học, trung học, cao đẳng và đại học do chính phủ Singapore quản lý
• Trường độc lập: Các trường tư thục có uy tín được Bộ Giáo dục công nhận
• Private Education Institutions (PEI): Các tổ chức giáo dục tư nhân có chứng nhận EduTrust từ Committee for Private Education (CPE)

Điều quan trọng mà nhiều phụ huynh chưa biết: nếu con em bạn đã có Dependant’s Pass (DP), Long Term Visit Pass (LTVP) hoặc Immigration Exemption Order (IEO) hợp lệ, các em có thể học tập mà không cần xin Student’s Pass riêng, trừ trường hợp theo học tại trường tôn giáo hoặc PEI không có chứng nhận EduTrust.

1.2. Điều Kiện Và Yêu Cầu Cơ Bản

Để được cấp Student’s Pass, học sinh phải đáp ứng các điều kiện sau:

Về người bảo lãnh, ICA ưu tiên cha mẹ là SC/PR. Nếu không có, bạn có thể nhờ người thân hoặc bạn bè đáp ứng điều kiện. Tuy nhiên, người bảo lãnh phải chịu trách nhiệm pháp lý về hành vi của học sinh trong thời gian lưu trú tại Singapore.

1.3. Quy Trình Nộp Đơn Qua Hệ Thống SOLAR

Từ năm 2024, tất cả đơn xin Student’s Pass phải được nộp trực tuyến qua hệ thống SOLAR (Student’s Pass On-Line Application & Registration) của ICA. Quy trình gồm các bước sau:

Lưu ý quan trọng: IPA Letter chỉ có giá trị trong 3 tháng. Học sinh phải nhập cảnh Singapore trong thời gian này và đến ICA Building để hoàn tất thủ tục nhận Student’s Pass chính thức.

1.4. Thời Hạn Và Quyền Lợi

Student’s Pass có thời hạn theo thời gian khóa học, thường từ 6 tháng đến 2 năm tùy cấp học. Đối với khóa học dài hạn, học sinh cần gia hạn pass trước khi hết hạn ít nhất 1-2 tháng.

Về quyền lợi, người có Student’s Pass được:

• Cư trú hợp pháp tại Singapore trong thời gian học tập
• Ra vào Singapore tự do (với visa hợp lệ nếu cần)
• Tham gia các hoạt động ngoại khóa của trường
• Được phép làm thêm trong một số trường hợp đặc biệt (thực tập có trong chương trình học)

Tuy nhiên, Student’s Pass có giới hạn nghiêm ngặt về làm việc. Học sinh không được làm việc toàn thời gian hoặc bán thời gian ngoài giờ học, trừ khi được ICA và trường học phê duyệt cụ thể cho chương trình thực tập.

1.5. Chi Phí Liên Quan

Theo cập nhật từ ICA năm 2024, chi phí xin Student’s Pass bao gồm:

Ngoài ra, học sinh còn phải đóng phí bảo hiểm y tế (khoảng 150-300 SGD/năm) và phí khám sức khỏe (nếu yêu cầu).

II. Dependant’s Pass (DP): Giấy Phép Cho Người Phụ Thuộc

2.1. Định Nghĩa Và Đối Tượng

Dependant’s Pass là loại giấy phép cư trú do Ministry of Manpower (MOM) Singapore cấp cho các thành viên gia đình của người lao động nước ngoài có Employment Pass (EP) hoặc S Pass. Đây là giải pháp cho phép gia đình đoàn tụ trong thời gian làm việc tại Singapore.

DP áp dụng cho:

• Vợ/chồng hợp pháp: Phải có giấy chứng nhận kết hôn được công chứng
• Con cái chưa kết hôn dưới 21 tuổi: Bao gồm con ruột, con nuôi hợp pháp

Điểm đặc biệt của DP mà nhiều gia đình chưa biết: trẻ em có Dependant’s Pass được phép học tập tại bất kỳ trường nào ở Singapore (trừ trường tôn giáo hoặc PEI không có EduTrust) mà không cần xin Student’s Pass riêng. Đây là lợi thế lớn so với Student’s Pass.

2.2. Điều Kiện Và Yêu Cầu

Để được cấp Dependant’s Pass, gia đình phải đáp ứng các điều kiện sau:

Lưu ý quan trọng: Dependant’s Pass có thời hạn gắn liền với Employment Pass của người bảo lãnh. Nếu EP hết hạn hoặc bị hủy, DP sẽ tự động mất hiệu lực. Điều này khác hoàn toàn với Student’s Pass – độc lập với visa của cha mẹ.

Xem thêm: Gia hạn Student Pass tại Singapore: Quy trình

2.3. Quy Trình Nộp Đơn

Đơn xin Dependant’s Pass được nộp trực tuyến qua hệ thống EP Online của MOM. Quy trình đơn giản hơn Student’s Pass:

1. Bước 1: Người có EP/S Pass đăng nhập vào EP Online
2. Bước 2: Điền thông tin và upload hồ sơ của người phụ thuộc
3. Bước 3: Nộp phí và chờ xét duyệt (2-4 tuần)
4. Bước 4: Nhận In-Principle Approval (IPA) qua email
5. Bước 5: Người phụ thuộc nhập cảnh và hoàn tất thủ tục tại MOM

Thời gian xét duyệt DP thường nhanh hơn Student’s Pass, trung bình 2-3 tuần nếu hồ sơ đầy đủ.

2.4. Quyền Lợi Đặc Biệt Của DP

Dependant’s Pass mang lại nhiều quyền lợi vượt trội so với Student’s Pass:

• Học tập tự do: Trẻ em có DP được học tại bất kỳ trường nào mà không cần xin Student’s Pass riêng (trừ trường tôn giáo)
• Quyền làm việc: Vợ/chồng có DP có thể xin Letter of Consent (LOC) từ MOM để làm việc hợp pháp tại Singapore
• Linh hoạt chuyển trường: Trẻ em có thể chuyển trường mà không cần thủ tục phức tạp như Student’s Pass
• Không cần người bảo lãnh địa phương: Khác với Student’s Pass, DP không yêu cầu sponsor là SC/PR

Tuy nhiên, DP cũng có hạn chế: nếu EP của cha/mẹ bị hủy hoặc hết hạn, toàn bộ gia đình phải rời Singapore hoặc chuyển đổi sang loại pass khác.

Đọc thêm: eForm 16 là gì? Hướng dẫn điền form chi tiết

2.5. Chi Phí Xin DP

Theo cập nhật từ MOM năm 2024, chi phí xin Dependant’s Pass bao gồm:

III. So Sánh Chi Tiết: Student’s Pass vs Dependant’s Pass

3.1. Bảng So Sánh Toàn Diện

Để giúp phụ huynh dễ dàng đưa ra quyết định, mình tổng hợp bảng so sánh chi tiết giữa hai loại pass:

3.2. Trường Hợp Nào Nên Chọn Student’s Pass?

Dựa trên kinh nghiệm tư vấn cho hàng trăm gia đình, mình khuyên nên chọn Student’s Pass trong các trường hợp sau:

• Cha mẹ không có EP/S Pass: Đây là lựa chọn duy nhất nếu gia đình không có người làm việc tại Singapore
• Muốn độc lập với visa cha mẹ: Nếu EP của cha mẹ không ổn định hoặc sắp hết hạn, Student’s Pass giúp con em tiếp tục học tập mà không bị ảnh hưởng
• Học tại trường tôn giáo: DP không cho phép học tại trường tôn giáo, bắt buộc phải có Student’s Pass
• Có sponsor địa phương tin cậy: Nếu có người thân là SC/PR sẵn sàng bảo lãnh

Tìm hiểu thêm: Điều kiện du học Singapore 2026: Yêu cầu mới nhất từ MOM & ICA

3.3. Trường Hợp Nào Nên Chọn Dependant’s Pass?

Dependant’s Pass là lựa chọn tối ưu trong các tình huống sau:

• Cha mẹ có EP/S Pass ổn định: Nếu EP còn thời hạn dài (trên 1 năm) và công việc ổn định
• Muốn linh hoạt chuyển trường: DP cho phép chuyển trường tự do mà không cần thủ tục phức tạp
• Vợ/chồng muốn làm việc: DP cho phép xin LOC để làm việc, tăng thu nhập gia đình
• Không tìm được sponsor địa phương: DP không yêu cầu sponsor SC/PR
• Tiết kiệm chi phí dài hạn: Mặc dù phí gia hạn DP cao hơn, nhưng không cần đóng phí bảo hiểm riêng như Student’s Pass

IV. Chuyển Đổi Giữa Student’s Pass Và Dependant’s Pass

4.1. Từ DP Sang Student’s Pass

Nhiều gia đình gặp tình huống EP của cha mẹ sắp hết hạn hoặc bị hủy, buộc phải chuyển con em từ DP sang Student’s Pass để tiếp tục học tập. Quy trình như sau:

1. Thời điểm nộp đơn: Nên nộp đơn xin Student’s Pass trước khi DP hết hạn ít nhất 2 tháng
2. Hồ sơ cần chuẩn bị: Giống như xin Student’s Pass mới, bao gồm thư chấp nhận từ trường, sponsor địa phương, hồ sơ tài chính
3. Lưu ý quan trọng: Nếu DP hết hạn trước khi Student’s Pass được phê duyệt, học sinh phải rời Singapore và chờ IPA Letter ở nước ngoài

Theo kinh nghiệm của mình, trường hợp này khá phổ biến khi cha mẹ chuyển công việc hoặc về nước. Điều quan trọng là chuẩn bị sớm và tìm sponsor địa phương tin cậy.

4.2. Từ Student’s Pass Sang DP

Ngược lại, nếu cha mẹ mới nhận được EP/S Pass trong khi con đang học với Student’s Pass, gia đình có thể cân nhắc chuyển sang DP để hưởng nhiều quyền lợi hơn:

• Ưu điểm: Linh hoạt chuyển trường, vợ/chồng có thể làm việc, không cần sponsor địa phương
• Nhược điểm: Phụ thuộc vào EP của cha mẹ, chi phí gia hạn cao hơn
• Quy trình: Nộp đơn xin DP qua MOM, sau khi được phê duyệt thì hủy Student’s Pass tại ICA

Lưu ý: Không thể giữ cả hai loại pass cùng lúc. Phải chọn một trong hai.

V. Lưu Ý Quan Trọng Khi Chọn Loại Pass

5.1. Về Thời Hạn Và Gia Hạn

Một trong những sai lầm phổ biến nhất mà mình thấy các gia đình mắc phải là không chú ý đến thời hạn pass. Với Student’s Pass, bạn phải chủ động gia hạn trước khi hết hạn 1-2 tháng. Với DP, pass sẽ tự động hết hiệu lực khi EP của cha mẹ hết hạn, không có thời gian grace period.

Kinh nghiệm của mình: Luôn đặt lịch nhắc nhở trước 3 tháng khi pass sắp hết hạn để có thời gian chuẩn bị hồ sơ gia hạn.

5.2. Về Chi Phí Tổng Thể

Khi so sánh chi phí, đừng chỉ nhìn vào phí nộp đơn. Hãy tính toán tổng thể:

Như vậy, nếu tính cả phí sponsor, Student’s Pass có thể tốn kém hơn nhiều so với DP trong dài hạn.

5.3. Về Kế Hoạch Dài Hạn

Đây là yếu tố quan trọng nhất mà nhiều gia đình bỏ qua. Hãy tự hỏi:

• Gia đình có kế hoạch định cư lâu dài tại Singapore không?
• Công việc của cha mẹ có ổn định trong 3-5 năm tới không?
• Con có khả năng học tốt để xin học bổng hoặc chuyển sang PR không?
• Gia đình có dự định sinh thêm con tại Singapore không?

Câu trả lời cho những câu hỏi này sẽ giúp bạn đưa ra quyết định đúng đắn hơn.

5.4. Về Quyền Lợi Y Tế

Một điểm khác biệt quan trọng: Trẻ em có DP được hưởng mức phí y tế ưu đãi tại các bệnh viện công như công dân Singapore (subsidised rate), trong khi trẻ có Student’s Pass phải trả phí nước ngoài (foreigner rate) – cao gấp 2-3 lần.

Ví dụ thực tế: Một lần khám bệnh thông thường tại phòng khám công:

• Với DP: 15-30 SGD
• Với Student’s Pass: 50-80 SGD

5.5. Về Cơ Hội Xin PR

Nếu gia đình có kế hoạch xin thường trú nhân (PR), việc con em có Student’s Pass hay DP cũng ảnh hưởng đến hồ sơ:

• Student’s Pass: Thể hiện sự độc lập, cam kết học tập lâu dài tại Singapore
• Dependant’s Pass: Thể hiện sự gắn kết gia đình, ổn định tài chính

Theo kinh nghiệm, cả hai đều có cơ hội như nhau, quan trọng là hồ sơ tổng thể của gia đình.

VI. Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ)

VII. Checklist Chuẩn Bị Hồ Sơ

Để giúp bạn chuẩn bị tốt hơn, mình tổng hợp checklist chi tiết cho cả hai loại pass:

Checklist Cho Student’s Pass:

Checklist Cho Dependant’s Pass:

VIII. Kinh Nghiệm Thực Tế Từ Cộng Đồng

Qua nhiều năm tư vấn và trao đổi với các gia đình Việt tại Singapore, mình tổng hợp một số kinh nghiệm quý báu:

Kinh Nghiệm 1: Đừng Chần Chừ Khi Quyết Định

Chị Lan (Jurong West) chia sẻ: “Gia đình mình chần chừ quá lâu giữa Student’s Pass và DP. Kết quả là nộp đơn muộn, con phải nghỉ học 2 tháng chờ pass. Lời khuyên là hãy quyết định sớm và nộp đơn ngay khi có đủ giấy tờ.”

Kinh Nghiệm 2: Chuẩn Bị Kế Hoạch B

Anh Minh (Tampines) kể: “EP của mình bị từ chối gia hạn đột ngột. May mà đã chuẩn bị trước, chuyển con sang Student’s Pass kịp thời. Nếu không, cả gia đình phải về Việt Nam.”

Kinh Nghiệm 3: Tận Dụng Ưu Đãi Của DP

Chị Hương (Bedok) chia sẻ: “Nhiều người không biết rằng con có DP được hưởng mức phí y tế ưu đãi. Mình đã tiết kiệm được hàng nghìn đô la chi phí khám chữa bệnh cho con trong 3 năm qua.”

Kinh Nghiệm 4: Chọn Sponsor Uy Tín

Anh Tuấn (Woodlands) cảnh báo: “Đừng chọn sponsor rẻ nhất. Mình từng gặp trường hợp công ty sponsor phá sản, con phải về nước chờ tìm sponsor mới. Hãy chọn công ty có uy tín, hoạt động lâu năm.”